Förtroendevald i en församling som är ansluten till löneservice
1 april byter löneservice lönesystem. Det innebär att begäran om arvoden och ersättningar kommer kunna göras av dig som är förtroendevald alternativt registreras av en rapportör hos din församling. Vänd dig till din uppdragsgivare för information om hur arvoden hanteras hos er.
Det finns en utbildning med tillhörande manual som beskriver hur du som förtroendevald gör för att begära arvoden och ersättningar samt hur dessa granskas och attesteras.
Ta del av utbildningen Registrera arvoden och ersättningar som förtroendevald.
Manualen hittar du i utbildningen i menyn till vänster.
Lönespecifikation
Som förtroendevalda kan du se din lönespecifikation digitalt genom att logga in i systemet HR-plus 8. De kan antingen logga in med ett Svenska kyrkan-konto (med SSO) eller med hjälp av Bank-ID.
Kontakt
Om du som förtroendevald eller uppdragstagare har frågor som rör din arvodesutbetalning kan du kontakta löneservice via telefon. Har du frågor som arbetsgivaren ansvarar för kommer löneservice att hänvisa dig dit.
Observera att du bara kan kontakta löneservice om den arbetsgivare som ditt uppdrag gäller har avtal med Svenska kyrkans löneservice.
Telefon: 010-18 19 200 (knappval 1 för löneservice)
Öppet: 8.00–12.00, helgfri vardag
Rekommendation om reglemente för arvoden
Kyrkostyrelsen rekommenderar varje ekonomisk enhet att fatta beslut om fastställande av reglemente i enlighet med föreliggande förslag. Storleken på arvodena kan variera lokalt men beräknas utifrån samma modell.
Vid anslutning till Svenska kyrkans gemensamma löneservice är det en förutsättning att använda den rekommenderade modellen.
Vid frågor om reglementet kontakta forvaltning.lonetjansten@svenskakyrkan.se.
Ny version av reglemente för arvoden
30 september 2024 fattade kyrkostyrelsen beslut om ändringar i rekommenderad modellen för reglemente för arvoden.
Detta innebär att församlingar, pastorat och stift anslutna till löneservice som tidigare tagit beslut om fastställande av reglemente måste anta den uppdaterade versionen av modellen från 2026. En gemensam beräkningsgrund är en förutsättning för en effektiv hantering med hög kvalitet av förtroendevaldas arvoden.
Skillnaden mot tidigare modell är följande:
- Det finns möjlighet att välja beräkningsgrund i form av fasta belopp eller andel av inkomstbasbelopp. Notera att valet avser alla arvoden och ersättningar.
- Öresavrundning tillämpas på arvoden och ersättningar.
- Resa till och från förrättning kan ersättas med förrättningsarvode eller färdtidsersättning.
- Resor ska ske i enlighet med lokal resepolicy.
- En ny ersättning har tillkommit i form av kyrkvärdsarvode. Ersättningen beräknas per timme eller per tillfälle. Valet av enhet omfattar alla kyrkvärdar.
- Sammanträdesarvode beräknas per timme eller per sammanträde. Valet av enhet omfattar alla förtroendevalda.
- I de fall ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån utgår, utgår det från första kronan av ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Begränsningen av ersättningens storlek på 4,5% har tagits bort för anslutna till lönetjänsten.