Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är att vara en närvarande kyrka med ledorden: glädje, gemenskap & framtidshopp! Kyrkogårdsförvaltningen i Södra Tjusts pastorat är en del av Svenska kyrkan och förvaltningen ansvarar för uppgifter som rör begravningsverksamheten samt förvaltningen av våra kyrkor och kyrkogårdar.
Vi söker nu en administratör, till begravningsverksamheten i Södra Tjusts pastorat, som vill bidra till ett meningsfullt och samhällsviktigt arbete. Som kyrkogårdsadministratör arbetar du i ett team tillsammans med två kyrkogårdschefer och två administratörskollegor. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration på Nya Kyrkogården i Västervik och är en tillsvidareanställning på 100%.
Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär att du dagligen kommer i kontakt med människor i sorg. Här skall du kunna anpassa dig till situationen med ett lugnt, hjälpsamt och trevligt bemötande.
“För oss är det en vanlig arbetsdag, men det kan vara en av de tuffaste dagarna i livet för den du bemöter.” (Anställd administratör)
Arbetsuppgifterna är till största delen självständiga där du måste kunna ta egna initiativ efter vad som behöver göras och prioriteras. Noggrannhet, effektivitet och flexibilitet är viktiga inslag i rollen som administratör.
I tjänsten ingår:
- Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok för totalt 10 kyrkogårdar
- Arkiv- och diarieföring i Public 360
- Bokning av begravningar och gravsättningar
- Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare m.fl.
- God och tät kontakt med kyrkogårdsvaktmästarna
- Viss fakturering och kontering
- Kommunikation via telefon, e-post, brev och besök
Kvalifikationer:
- Du har erfarenhet av administrativt arbete samt stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Du har B-körkort
- Du är duktig på att kommunicera, strukturera och organisera eget arbete
Sista ansökningsdag är 2026-08-28 men intervjuer kan komma att ske fortlöpande.
Du skickar in din ansökan bestående av ett CV och personligt brev till:
sodra.tjusts.pastorat@svenskakyrkan.se märk gärna din ansökan med "Administratör".
För frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Fredrik Johansson, kyrkogårdschef på 0490-842 93 eller fredrik.johansson4@svenskakyrkan.se
Facklig företrädare för VISION:
Marianne Karlsson på 072–5535452 eller
Marianne.Karlsson2@svenskakyrkan.se